Seguramente os suene una de las utilidades más usadas por los usuarios del paquete Office, que se puede usar, por ejemplo, para llevar la contabilidad de una empresa. Hoy voy a hablaros sobre el entorno o la interfaz, como prefiráis llamarlo, ya que lo que puede hacerse con esta aplicación va desde lo más simple hasta lo más complejo.
Lo primero que veréis nada mas arrancar el programa será esto, que es lo que llamamos una Hoja de Cálculo:
En el entorno de Excel, podremos ver que las Hojas de Cálculo están formadas por celdas o bloques, que son esos rectángulos que pueden verse en pantalla. Cada uno de ellos tiene unas coordenadas para que todas estén localizables. En la imagen está seleccionada la celda A1, y cualquier celda es seleccionable, incluso varias a la vez lo son.
A su vez, puede verse que varias de estas hojas forman un Libro. En un Libro de Excel puedes cambiar entre hojas en cualquier momento, están visibles en las pestañas de la parte baja del programa como: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Por defecto Excel trae tres, pero puedes crear todas las que quieras.
Cuando guardas un archivo de Excel se guarda con la extensión .xlsx, y este contiene el Libro entero con todas sus hojas. Puedes usar distintas hojas para tenerlo todo más organizado, o no tener que estar buscando algo en una hoja que puedas tener al fondo de la misma porque no te quepa. Es cómodo usar hojas distintas, ya que, aunque necesites usar alguna información que contenga la otra hoja, puedes conectar la celda que lleve la información en una hoja distinta a la que quieras, para realizar una función o simplemente para que si en la celda B2 de la Hoja2 aparece el resultado total de las cuentas realizadas, si, por ejemplo, en la celda D6 de la Hoja3 necesitaras también dicha información, podrías unirlas para que el programa ponga en una lo que aparece en la otra.
Cada celda por lo tanto contiene información, ya sea escrita por ti o como resultado de las funciones que hayas designado mediante el programa. Las funciones en este programa son muy variadas, y es lo más "difícil" por llamarlo así del programa, ya que realmente, hay funciones desde básicas hasta muy avanzadas. A las funciones puede accederse pulsando en la "fx" que aparece en la fotografía justo encima de la columna C. Una vez pulsado aparece un listado de todas las funciones que contiene el programa, echadles un vistazo:
Pero de momento no vamos a indagar más en ellas, solo saber que se accede a ellas desde ahí y que existen claro.
Por lo demás, la parte superior del programa está formada por la Barra de Herramientas típica de Office, parecida a la de Word, pero modificada con opciones que son más empleadas en Excel. Así que encontraremos opciones para poner un color de fondo a cada celda, a cambiar el color, el tamaño y la fuente de la letra, ajustar el texto, hacer una búsqueda, dar formato, insertar algo, etc.
Cabe destacar que con Excel se pueden hacer gráficos de todo tipo de forma muy rápida, solo hay que acceder a ellos pulsando en la pestaña superior "Insertar", y podrás ver como la Barra de Herramientas cambia de opciones y te aparecen otras:
Puede verse como aparecen las opciones de gráficos, para formar distintos gráficos. Los hay de columnas, de líneas, circulares, de barras, de área, de dispersión, etc.
Para hacer un gráfico solamente hay que tener escrito en las celdas una pequeña tabla, luego hay que seleccionar las celdas que forman la tabla y pulsar en el tipo de gráfico deseado, por ejemplo:
Y eso es todo lo que puedo decir sin profundizar mucho más por ahora.
Espero que os sea de utilidad. Maesu.
